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如何用Excel做个漂亮的动态课程表

来源:IT之家2022-10-11 18:52:32  阅读量:15690   

看到这么好看的课程,学习是不是更有动力了。

如何用Excel做个漂亮的动态课程表

不需要199或者99。只需要一个Excel模板,就能得到一份精美的动态课程表~

接下来,我们一起来看看怎么制作吧!

01下载模板

操作步骤:

新建一个Excel工作簿,在搜索模板对话框中输入课程表,点击搜索。

在弹出的模板界面中选择课程表模板,点击创建。

党党党党,一套课程模板被成功导入!

这组模板大致分为两部分:

没想到这么容易就能拿到课表,然后优化一下就能为我们所用了!

02修改模板

PS每个人的课程可能和书呆子的不一样,但是一旦学会了方法,就可以自己修改了

调整课程形式

在模板的第五行,第七行和第十一行分别插入一行单元格,并将单元格格式设置为无填充。

修改A栏课程数量,增加自主朗读,课间休息,午休等课程。

在B列中输入相应的课程时间,并将字体大小和单元格宽度调整到合适的大小。

添加或减少课程和图标

点击课程模式中的任意一个单元格,我们会发现所有的单元格都是用与课程相同的名称定义的。

我们可以在公式选项卡—名称管理器中看到所有已定义名称的位置。

例如,单元格C3的名称被定义为第一周的第一天。

知道了制作方法,我们一起优化课表吧~

对比课程表,需要增加选修课,升旗仪式,朗读三门课,删除体育课。

PS。

在这里,十二推荐一个免费好用的图标网站:阿里巴巴矢量Logo库。

修改单元格内容后,我们需要重新定义单元格名称:单击公式选项卡—名称管理器,将单元格D23的名称从Sports更改为electrical。

同样,我们在C27和C28单元增加了新课程升旗仪式和朗读。

最后我们从课程表显示区的下拉框中选择对应的课程,填写班级,备注等信息,一个图文联动的课程表就做好了!

五天的课,不同的背景~怎么样这个福利好吗

03印刷课程

做好精致的课表后,戴孝准备打印出来和同学们分享。看看她是怎么操作的吧!

更改纸张方向

Excel默认的纸张方向是纵向,而我们的课程比较宽,需要横向才能充分展示。

单击页面布局选项卡,将纸张方向调整为横向。

03

设置打印区域

Excel模板包含两部分我们只需要打印课程表的显示区域,所以需要设置打印位置

选择要打印的区域,点击页面布局选项卡—打印区域—设置打印区域。

此外,还有另一种设置打印区域的方法朋友能猜到吗

是啊!那就是页面预览功能~

单击视图选项卡—分页预览,将页面视图设置为分页预览模式。

可以看到,页面中有很多蓝色的虚线和实线,将表格分成不同的页面。

这些蓝色的虚线和实线就是我们常说的分页符。

按住鼠标右键并拖动分页符来调整页面的打印位置。

设置好打印区域,回到正常视图后,我们会发现表格中有很多灰色的虚线,这是正常视图下分页符的显示状态。

等等,怎么看起来影响美观了。虽然这些虚线不会被打印出来,但我还是不希望它们出现~

不用担心,一次操作就能搞定!

点击左上方的文件—选项,在弹出的Excel选项对话框中选择高级,取消勾选显示分页符。

设置完成后,我们选择打印第一页,我们就完成了!

以上两种打印方式你更喜欢哪一种~

看到这里,你的朋友们有没有跃跃欲试的冲动。

除了日程安排,Excel还为我们提供了各种日程安排模板,每种模板都附有操作说明。太贴心了!行动不如行动,那就试试吧!

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