不要再Ctrl+V了，两招轻松搞定Excel中一列数据转多列

原文标题:《不要再 Ctrl+V 了！一列数据转多列，这 2 招轻松搞定！》

大家好，我是潜伏在很多 Excel 交流群里，时不时冒个泡的小爽~

在其中一个群里，我看到这样一个问题:如何批量整理标题和链接？

我简单整理了一下 ，大致的需求就是:将左表整理成右表的形式。

如果是你，你会怎么做呢？

群内的小伙伴各自发表了自己的看法:

用错位筛选？手机号码都有 1 开头，这个方法可行！

借助单元格引用的方法？这个方法可行！

上面的方法，都是很不错的方法。

唯一的缺点就是:一旦我们新增或者修改数据源内容，所有操作需要再重新操作一遍。

所以本文跟大家分享两种方法，目的是在新增或者修改数据源时，能够动态更新数据，下面就跟我一起看看吧~

?Index 函数索引法

?PowerQuery M 函数法

1、Index 函数索引法

我们先来看看具体的操作~

如下图，在 E3 单元格输入如下公式:

=INDEX*2-1)

在 F3 单元格中输入如下公式:

=INDEX*2)

只需两个函数公式，就搞定！

下面我们简单说一下公式原理~

INDEX 函数说明:INDEX 函数可以返回指定的行与列交叉处的单元格引用。

=INDEX ,(区域数))

案例中公式如下:

=INDEX*2-1)

公式中，数据区域为 $B$2:$B$11，姓名列就在绿色区域内 1,3,5，…… 的位置上。

所以我们需要构造等差序列 1，3，5……，对应的公式如下:

=ROW*2-1

ROW 表示行数为 1，ROW *2-1=1*2-1=1。

ROW 表示行数为 2，ROW *2-1=2*2-1=3。

ROW 表示行数为 3，ROW *2-1=3*2-1=5。

同理，我们要得到手机号，需要构造等差序列 2，4，6……

等差公式为 = ROW *2，所以整个函数为:

=INDEX*2)

???? 思路总结:

通过 Row 函数，构造等差序列 1，3，5……，用 Index 函数索引就可以得到姓名列，通过使用 Row 函数构造等差序列 2，4，6……，用 Index 函数索引即可得到手机号。

到此，Index 函数的方法就介绍完了，下面我们来介绍一个 PowerQuery 的 M 函数法，一定要耐心看下去！

2、PowerQuery M 函数法

我们先来看看具体的操作步骤:

▋第一步:将数据源导入 PQ 编辑器中

选中表格区域-选择选项卡-(自表格 / 区域)-出现创建表对话框，按住(确定)按钮。

此时表格就导入 PQ 编辑器啦~

▋第二步:将数据列深化为列表选中数据列

鼠标右键数据列-选择或者选择(转换)选项卡下(转化为列表)；

PS:深化和转换为列表的目的都是:将当前表中的某列数据提取出来形成列表，方便后续进行操作。

此时就变成列表啦

▋第三步:每两条信息拆解为一个 List

单击 ，fx 在右边的编辑栏中添加公式，公式如下:

=List.Split数据列2)

此时数据就被拆分成两个元素一条信息啦~

▋第四步:将拆分后的 List 转化为 Table

这一步要用到 Table.FromList 函数。

公式如下:

=Table.FromList

操作动图:

▋第五步:实时更新

利用 PQ 做法，我们可以做到实时更新~

下面我们来简单介绍一下案例中所涉及的 M 函数。

? List.Split:列表拆分

=List.Split

Split 是分开的意思，List.Split 的意思就是将列表按照每 N 个拆开，形成单独的 List。

我们的数据是每隔 2 个元素为一个完整的信息，所以需要用 List.Split 函数进行拆分。

? Table.FromList:从列表转换到表

=Table.FromList

拆分完后，我们需要将 List 转为 Table，所以需要用到 Table.FromList 函数。

=Table.FromList

第一参数:是一个 List，这里的自定义 1 也就是上一步骤 List.Split 拆分后的列。

第二参数:对上一步骤的操作，由于这里没有需要处理的，所以直接写 each _。

第三参数:返回表后的列名，列名为 "姓名","手机号"。

???? 思路归纳:

将表中的数据列深化为列表，是因为每 2 个元素为一条信息，所以可以用 List.Split 函数将每 2 个元素拆分成一个 List。

最后用 Table.FromList 函数将拆分后的 List 转换为 Table。

到这里，M 函数的做法也就讲完了~

3、总结一下

本文介绍了两种整理错位数据的方法:

?Index 函数索引法最常见的做法，这是 Index 函数的经典用法之一，通过构造有规律的索引值进行索引。

?PQ 的 M 函数做法，需要认真研究。

利用深化将查询表中的某列数据提取出来形成列表；利用 List.Split 函数对列表进行拆分，使得每 2 个元素形成一个 list；利用 Table.FromList 将 List 转换为 Table。

这两种方法在新增或者修改数据源时，都能够动态更新数据！

考考你:

案例中是每两条元素作为一个信息，如果是三条元素，大家会怎么做呢？