Excel下拉列表技巧超全合集

原标题:《拒绝加班！这个Excel下拉列表是一个完整的集合。你应得的！》

今天就来说说关于Excel下拉列表的那些事~

一级下拉列表

一个简单的数据验证，得到一个下拉列表。

其思路是将分类后的项目单独放在一个参数表中，然后将这些参数作为数据源。

具体设置方法如下:

打开窗户。

验证条件选择。

对于产品类型，部门，省市等固定分类信息，可以使用下拉列表限制输入内容，避免出现一个分类多种写法的情况。

次级下拉列表

定义名称+数据验证+间接函数，轻松创建二级下拉列表。

所谓二级下拉列表，就是二级列表选项，可以根据一级数据动态更新。

具体设置方法如下:

准备二级下拉列表数据。

定义名称

选择所有列表数据，点击选项卡，找到定义的名称:

在弹出窗口中，选中第一行并单击。

这为次要内容提供了一个总的名称，即第一行单元格的内容。例如:

制作下拉列表

首先，在第一级设置下拉列表具体操作前面已经讲过了，这里不再赘述

忽略它，然后单击是

敲黑板:

=间接

Indirect函数是一个间接引用函数，它可以返回由文本字符串指定的引用。

例如，此处引用了单元格A2，但返回的结果是参数表单元格C2:C5中的值即参考c列各省包含的城市

3级下拉列表

三级下拉列表其实没有大多数朋友想象的那么难如果你能学会一级和二级列表，我相信这个小窍门不会阻止你

三级内容的头由第一级和第二级连接更直观的看图

具体设置方法如下:

定义名称

选择列表数据并使用函数快速选择所有非空单元格。

然后使用标签页中的功能，批量创建各省对应城市选区的自定义名称。

哦，好像翻车了...

Excel提示此选择无效。

仔细看表格，发现有一个地方明显没有和其他地区相连，这就是错误的原因Excel重新确定并选择了一个新区域

这是Excel本身的机制造成的如果两个连续的列具有相等的行数，而后面的列比它们少，则会报告错误

不信的话，我们稍微调整一下下面的顺序，把两栏分开。

然后再试一次。

最后一次检查:

安装成功！

创建一个三级下拉列表。

这个时候还是需要使用功能，只是略有不同。公式:

=间接

即同时引用一级列表和二级列表。

是不是很简单！

一级和二级的下拉列表只涉及几个非常基础的知识点:

数据验证

定义名称

间接功能

看完这篇文章，再练习一遍，你一定掌握了。

但是我接下来要讲的有点难。

搜索下拉列表

具体设置方法:

基于关键字创建辅助列。

①在A栏填写完整的省份列表，

②创建按关键字过滤的辅助列:

将以下公式填入B2单元格，使用组合键结束公式并向下填充。

公式:

=IFERROR，$A:$A)0，$ A $ 2:A $ 35)，，$ A $ 2:A $ 35，0)，)，ROW(A1))，)

虽然公式又长又难，但可以直接应用。

应用方法很简单:

因为公式中标记蓝色的四个部分是完全一样的:$A:$A，这是完整的省份列表所在的单元格。

所以，只要把蓝色部分改成你想做的列表区就行了！

定义辅助列名。

①单击选项卡—(名称管理器)—新名称。

②新建一个名称，在名称区输入省列表，参照位置输入公式:

=OFFSET—COUNTIF(Sheet1！$B:$B，)，1)

虽然用的公式很长，但好处是对Excel的版本要求不太高，Office2007以上版本和WPS都可以。

PS:如果是WPS2019及以上，自带搜索下拉列表~

设置下拉列表

单击错误警告选项卡，取消选中输入无效数据时显示错误警告。

搞定了。

如果你只想知道如何设置搜索下拉列表，学习上面的就够了，

最后，看到这里的学生真的很不容易！希望大家都能顺利掌握这些知识点，提高效率，减轻工作压力，拥抱生活！

。